Vacature Projectmanager Zuid-West Nederland

Vragen/problemen op een juiste manier in kaart brengen. Inventariseren en analyseren wat nu exact de vraag is om vervolgens te kijken naar mogelijke oplossingen.

• Projecten begeleiden en uitvoeren vanaf de offerte aanvraag tot aan de factuur. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het hele proces.
• Bestekken/aanbestedingen schrijven (PvE of RAW).
• Nauwgezet teksten schrijven: Wat wordt er gevraagd? Wat schrijf ik nu eigenlijk? [FvdH1] 
• Onderzoek doen naar innovaties (duurzaamheid, nieuwe energievoorziening) en juridische onderbouwingen.
• Lichtberekeningen maken en opstellen lichtplannen (keuzedocumenten).
• Overleg met klanten over bestaande en toekomstige projecten (deels acquisitie).
• Directievoering doen op projecten en contracten.
• Autocad tekeningen maken met plannen.
• Bestanden gemeenten analyseren en vervangingsvoorstellen maken (energiebesparing).
• Buiten de ruimte in kaart brengen voor een goed plan (zijn er bomen, uitritten, verkeersborden en wat is de stoepbreedte?).

Zo gaat dat ongeveer

Maandag sta je op en rijdt naar een klant. Om 9.30 bespreek je hun wensen voor een beleidsplan. Om 11.30 uur rijd je naar huis of kantoor en werkt de afspraken uit in een kort en bondig verslag (acties). ’s Middags spreek je nog ‘even’ met collega Bert over dit plan en de aanpak. Hij geeft jou meer informatie en voorbeelden om een begin te maken met het beleidsplan. Hier ben je de komende weken nog wel even mee bezig: schrijven, overleggen met de klant en aanpassingen doen.

Dinsdag ga je naar kantoor voor het NLI-overleg. Hier bespreek je nieuwe ontwikkelingen. Zijn er nieuwe innovaties of regels? Hoe kunnen wijzelf verbeteren? Daarna kwartaaloverleg met Bert over: je projecten, planning, resultaten en hoe het met jou gaat. Bevalt het? Wat heb je nodig? ‘s Middags rijd je naar een gemeente om een lichtplan door te nemen. De dag vliegt voorbij.

Woensdag ga je met een klant een woonwijk in. De verlichting wordt vervangen, jij mag het bestek maken. Tijdens de voorbereiding heb je al lichtberekeningen gemaakt en de masten logisch gepositioneerd. Met de tekening in handen bekijk je hoe de verlichting ter plekke uitpakt (bij bomen, uitritten, vrije doorgangen). Je verfijnt de tekening. ‘s Middags werk je het bestek verder uit, zodat de vervanging spoedig kan worden aanbesteed.

Donderdag werk je ‘s ochtends eerst op kantoor of thuis. Je wilt rustig werken aan het beleidsplan. Je belt collega Frank even voor aanvullende ideeën en hoe je het budget moet berekenen voor de financiële paragraaf. De basis voor het plan krijgt al vorm. Dat is mooi! In de middag wil je aan de slag met het bestek (van woensdag) maar je wordt acht keer gebeld en krijgt vijf belangrijke e-mails. Dat houdt je nu een beetje op. Met het bestek kun je later verder. Als dit vaker gebeurt, bedenk je hoe je dit handiger kunt oplossen. Gelukkig heb je veel regelruimte!

Vrijdag word je vroeg wakker. Lekker geslapen. De drukte van donderdag los je nu op. Gelukkig is het rustig, want veel ambtenaren zijn vrij! Je gaat naar kantoor en bespreekt het nog even met Bert. Je moet de week inderdaad niet 100% volplannen. Voortaan iets meer regelruimte vrijhouden. Bert geeft aan dat je lekker bezig bent! Hij heeft ook een uitdaging voor je in gedachte: als projectleider voor verdere ontwikkeling van ons Licht Management Systeem (LMS). Daar denk je in het weekend even over na. ’s Middags werk je verder aan het bestek en gaat vandaag op tijd naar huis. Want maandagavond doe je nog een lichtmeting bij een proefopstelling in een gemeente. Einde van een prettig drukke en een lekker afwisselende week.